Koordination und Verwaltung

Jonas Butz

Geschäftsführer shapeschool inside gGmbH · Pädagoge & Coach

Es ist Montagmorgen. Acht E-Mails, drei Anrufe, ein Caterer-Problem, eine Mutter an der Tür. Du sollst koordinieren — aber löschst nur Brände. Koordination ist kein Talent. Sie ist ein System. Dieser Kurs gibt dir das System. Du baust deine 30-Minuten-Planung als Routine, die jeden Tag trägt. Du arbeitest mit Backlogs, Tandem-Prinzip und Kanban — Werkzeuge, die im Ganztag funktionieren, nicht nur in Buchhaltungen. Du planst Tag, Woche und Jahr — und übergibst, sodass dein Ganztag auch ohne dich läuft. Du kennst deine Stellvertretung, deine Räume, dein Budget. Du dokumentierst, was dokumentiert werden muss — und nicht mehr. Was sich verändert, ist nicht der Aufgabenstapel. Es ist die Steuerung. Für alle, die im Ganztag den Überblick brauchen — und behalten wollen.

Das wirst du mitnehmen

Du nutzt 30-Minuten-Planung als wiederholbare Routine für Tag, Woche, Jahr
Du arbeitest mit Backlogs und Kanban-Logik, um Ideen und Projekte zu steuern
Du etablierst das Tandem-Prinzip mit deiner Stellvertretung
Du gestaltest Tagesstruktur, Übergänge und Wochenrhythmus deines Ganztags
Du dokumentierst rechtssicher und planst Räume, Budget und digitale Tools
Du kennst deinen Kompetenz-Check und deinen Entwicklungsweg als Koordinator:in

Das erwartet dich

4 Module · 17 Lektionen

Dein Rahmen

Nach M1 nutzt du 30-Minuten-Planung, Backlogs und das Tandem-Prinzip als Grundlage deiner Steuerung.

01.01
30 Minuten-Planung: Jahres- und Wochenplanung die funktioniert
Preview
01.02
Backlogs und Übersichtssysteme: Dein Ideen-Speicher mit System
01.03
Das Tandem-Prinzip: Pilot und Copilot im Ganztag
01.04
Planung, Führen oder Löschen?: Warum die meisten ihren Tag nicht steuern
01.05
Deine Rolle: Was ist dein Job eigentlich?

Tag, Woche, Jahr

Nach M2 gestaltest du Tagesstruktur, Übergänge, Wochenrhythmus und Jahresplanung deines Ganztags.

02.01
Deine Stellvertretung: Tandem auf Leitungsebene
Preview
02.02
Tagesstruktur: Wie der Tag ruhig läuft
02.03
Übergänge gestalten: Vom Mittagessen zur Lernzeit und zurück
02.04
Wochenstruktur: Besprechungen, die wirken
02.05
Jahresplanung: Das große Bild

Werkzeug und Räume

Nach M3 nutzt du Kanban, Dokumentation, Raumkonzept und Budget als deine vier Steuerungs-Werkzeuge.

03.01
Kanban im Ganztag: Projekte und Angebote sichtbar machen
03.02
Dokumentation und Berichtswesen: Was muss auf Papier?
03.03
Raumkonzept: Räume planen, verhandeln, gestalten
03.04
Budget und Finanzen: Was kostet der Ganztag?

Digital und dein Weg

Nach M4 kennst du deinen digitalen Werkzeugkoffer, prüfst deine Kompetenzen und planst deinen nächsten Entwicklungsschritt.

04.01
Digitale Tools: Dein digitaler Werkzeugkoffer
04.02
Was sollte ich als Koordinatorin können?: Dein Kompetenz-Check
04.03
Dein Weg als Koordinatorin: Zusammenfassung und Ausblick

Über den Dozenten

Jonas Butz

Geschäftsführer shapeschool inside gGmbH · Pädagoge & Coach

Jonas Butz ist Geschäftsführer und Gründer der shapeschool inside gGmbH. Seit 2019 begleitet er Schulen, Träger und Ganztagskräfte dabei, den offenen Ganztag mit klarer Haltung, sicheren Strukturen und echtem pädagogischen Handwerk zu gestalten. Pädagoge für Kindheit und Jugend…

Ist das etwas für dich?

OGS-Koordinator:innen
Stellvertretende Ganztagsleitungen
Ganztagsleitungen, die ihr System überarbeiten
Teilnehmer:innen Ausbildung OGS-Koordinator Bayern

Häufige Fragen

Voraussetzungen

Du bist Koordinator:in oder bereitest dich auf die Rolle vor Bereitschaft, eigene Strukturen ehrlich anzuschauen Etwa eine Stunde pro Woche

Funktionieren die Tools auch in einem kleinen Ganztag?

Ja. Backlog, Kanban und 30-Minuten-Planung skalieren von 30 Kindern bis 300.

Brauche ich digitale Werkzeuge?

Nein. Alles funktioniert auf Papier. Digital ist optional und wird im letzten Modul vorgestellt.

Wie viel Zeit brauche ich?

Vier Module, etwa eine Stunde pro Woche.

Wie lange habe ich Zugriff?

24 Monate ab Kauf, inklusive aller Updates.