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Planen, Führen oder Löschen?

Montag, 7:30 Uhr. Dein Büro. Vor dir liegen die Anmeldungen der neuen Erstklässler, die Urlaubsplanung für die Osterferien, ein Beschwerdebrief von gestern und zwei Krankmeldungen. Das Telefon klingelt.

Du denkst: Ich brauche eigentlich gar nicht anzufangen, ich lösche sowieso nur Feuer.

Genau da liegt die Falle. Wer als Koordinatorin nur löscht, wird nie planen. Und wer nie plant, muss immer löschen.

„Planen, Führen oder Löschen?" ist dein Buch für alle, die den offenen Ganztag koordinieren. Auf 27 Kapiteln führt dich Jonas Butz durch die drei Kernaufgaben: planen, führen und steuern statt dauerhaft reagieren.

Du lernst, dich und dein Team zu führen. Mitarbeitergespräche, Onboarding in den ersten 100 Tagen, Change Management, Umgang mit Widerstand. Und was zu tun ist, wenn das Team gegen dich arbeitet.

Du strukturierst Tag, Woche und Jahr. Du baust Übergaben, Besprechungen und ein Kanban-System für Projekte. Du führst Dokumentation, die wirklich jemand liest.

Du steuerst Raumkonzept, Mittagessen, Lernzeit und Budget. Du nutzt digitale Werkzeuge, ohne dich von ihnen beherrschen zu lassen.

Und du kennst deine rechtlichen Grundlagen. Aufsichtspflicht, Datenschutz, Sicherheitskonzept und Schutzkonzept nach §8a SGB VIII.

Rund 290 Seiten Koordinations-Handwerk, von Rolle bis Recht. Sofort als PDF zum Download.

Mit System statt mit Feuerwehr.

Das wirst du mitnehmen

Du planst Tag, Woche und Jahr nach einem System
Du führst dein Team mit Kanban, Übergaben und festen Besprechungen
Du gestaltest Onboarding für die ersten 100 Tage
Du steuerst Raumkonzept, Mittagessen, Lernzeit und Budget
Du dokumentierst, was wirklich jemand liest
Du erkennst Widerstand und führst Change als Aufgabe statt als Stresssituation
Du kennst Aufsichtspflicht, Datenschutz und Schutzkonzept §8a SGB VIII

Über den Dozenten

Jonas Butz

Geschäftsführer shapeschool inside gGmbH · Pädagoge & Coach

Jonas Butz ist Geschäftsführer und Gründer der shapeschool inside gGmbH. Seit 2019 begleitet er Schulen, Träger und Ganztagskräfte dabei, den offenen Ganztag mit klarer Haltung, sicheren Strukturen und echtem pädagogischen Handwerk zu gestalten. Pädagoge für Kindheit und Jugend…

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Planen, Führen oder Löschen? (PDF)

application/pdf · 2.3 MB

Ist das etwas für dich?

OGS-Koordinator:innen
Stellvertretende Ganztagsleitungen
Ganztagsleitungen, die ihr System überarbeiten
Bereichsleitungen mit operativem Anteil
Teilnehmer:innen Ausbildung OGS-Koordinator Bayern

Häufige Fragen

Voraussetzungen

Du koordinierst einen Ganztag oder bereitest dich darauf vor Bereitschaft, eigene Strukturen ehrlich zu evaluieren Lese-Zeit etwa acht bis zehn Stunden für 290 Seiten

Funktioniert das auch in einem kleinen Ganztag?

Ja. Die Werkzeuge skalieren von 30 bis 300 Kindern.

Brauche ich digitale Tools?

Nein. Alles funktioniert auf Papier. Digitale Optionen sind im letzten Kapitel.

Was, wenn das Team gegen mich arbeitet?

Ein eigenes Kapitel zu Widerstand und Change Management. Mit konkreten Sätzen.

Wie lange habe ich Zugriff?

Zwei Jahre ab Kauf. PDF jederzeit verfügbar.