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Koordination und Verwaltung

Jonas Butz

Jonas Butz

Geschäftsführer shapeschool inside gGmbH · Pädagoge & Coach

Es ist Montagmorgen.

Acht E-Mails, drei Anrufe, ein Caterer-Problem, eine Mutter an der Tür. Du sollst koordinieren — aber löschst nur Brände. Koordination ist kein Talent. Sie ist ein System. Dieser Kurs gibt dir das System. Du baust deine 30-Minuten-Planung als Routine, die jeden Tag trägt. Du arbeitest mit Backlogs, Tandem-Prinzip und Kanban — Werkzeuge, die im Ganztag funktionieren, nicht nur in Buchhaltungen. Du planst Tag, Woche und Jahr — und übergibst, sodass dein Ganztag auch ohne dich läuft. Du kennst deine Stellvertretung, deine Räume, dein Budget. Du dokumentierst, was dokumentiert werden muss — und nicht mehr. Was sich verändert, ist nicht der Aufgabenstapel. Es ist die Steuerung. Für alle, die im Ganztag den Überblick brauchen — und behalten wollen.

Das wirst du mitnehmen

  • Du nutzt 30-Minuten-Planung als wiederholbare Routine für Tag, Woche, Jahr
  • Du arbeitest mit Backlogs und Kanban-Logik, um Ideen und Projekte zu steuern
  • Du etablierst das Tandem-Prinzip mit deiner Stellvertretung
  • Du gestaltest Tagesstruktur, Übergänge und Wochenrhythmus deines Ganztags
  • Du dokumentierst rechtssicher und planst Räume, Budget und digitale Tools
  • Du kennst deinen Kompetenz-Check und deinen Entwicklungsweg als Koordinator:in

Das erwartet dich

4 Module · 17 Lektionen

Dein Rahmen

  • 30-Minuten-Planung: Jahres- und Wochenplanung, die funktioniert
    Gratis ansehen
  • Backlogs und Übersichtssysteme: Dein Ideenspeicher mit System
  • Das Tandem-Prinzip: Pilot und Kopilot im Ganztag
  • Planen, Führen oder Löschen?
  • Deine Rolle: Was ist dein Job eigentlich?

Tag, Woche, Jahr

  • Deine Stellvertretung: Tandem auf Leitungsebene
    Gratis ansehen
  • Tagesstruktur: Wie der Tag ruhig läuft
  • Übergänge gestalten: Vom Mittagessen zur Lernzeit und zurück
  • Wochenstruktur: Besprechungen, die wirken
  • Jahresplanung: Das große Bild

Werkzeug und Räume

  • Kanban im Ganztag: Projekte und Angebote sichtbar machen
  • Dokumentation und Berichtswesen: Was muss auf Papier?
  • Raumkonzept: Räume planen, verhandeln, gestalten
  • Budget und Finanzen: Was kostet der Ganztag?

Digital und dein Weg

  • Digitale Tools: Dein Werkzeugkoffer
  • Was sollte ich als Koordinator können?
  • Dein Weg als Koordinator: Zusammenfassung und Ausblick

Über die Kursleitung

Jonas Butz

Jonas Butz

Geschäftsführer shapeschool inside gGmbH · Pädagoge & CoachAI

Jonas Butz ist Geschäftsführer und Gründer der shapeschool inside gGmbH. Seit 2019 begleitet er Schulen, Träger und Ganztagskräfte dabei, den offenen Ganztag mit klarer Haltung, sicheren Strukturen und echtem pädagogischen Handwerk zu gestalten. Pädagoge für Kindheit und Jugend…

Ist das etwas für dich?

OGS-Koordinator:innen

Stellvertretende Ganztagsleitungen

Ganztagsleitungen, die ihr System überarbeiten

Teilnehmer:innen Ausbildung OGS-Koordinator Bayern

Einmalig · Lebenslanger Zugang

149,00 €

Enthalten

  • 4 Module · 17 Lektionen
  • 480 min Inhalt
  • Lebenslanger Zugriff
  • Sofortzugang
  • Mit Zertifikat

Koordination und Verwaltung

149,00 €

Häufige Fragen

Was solltet ihr mitbringen?
Du bist Koordinator:in oder bereitest dich auf die Rolle vor. Bereitschaft, eigene Strukturen ehrlich anzuschauen. Etwa eine Stunde pro Woche.
Funktionieren die Tools auch in einem kleinen Ganztag?
Ja. Backlog, Kanban und 30-Minuten-Planung skalieren von 30 Kindern bis 300.
Brauche ich digitale Werkzeuge?
Nein. Alles funktioniert auf Papier. Digital ist optional und wird im letzten Modul vorgestellt.
Wie viel Zeit brauche ich?
Vier Module, etwa eine Stunde pro Woche.
Wie lange habe ich Zugriff?
24 Monate ab Kauf, inklusive aller Updates.

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