Montag, 7:30 Uhr. Dein Büro. Vor dir liegen die Anmeldungen der neuen Erstklässler, die Urlaubsplanung für die Osterferien, ein Beschwerdebrief von gestern und zwei Krankmeldungen. Das Telefon klingelt.
Du denkst: Ich brauche eigentlich gar nicht anzufangen, ich lösche sowieso nur Feuer.
Genau da liegt die Falle. Wer als Koordinatorin nur löscht, wird nie planen. Und wer nie plant, muss immer löschen.
„Planen, Führen oder Löschen?" ist dein Buch für alle, die den offenen Ganztag koordinieren. Auf 27 Kapiteln führt dich Jonas Butz durch die drei Kernaufgaben: planen, führen und steuern statt dauerhaft reagieren.
Du lernst, dich und dein Team zu führen. Mitarbeitergespräche, Onboarding in den ersten 100 Tagen, Change Management, Umgang mit Widerstand. Und was zu tun ist, wenn das Team gegen dich arbeitet.
Du strukturierst Tag, Woche und Jahr. Du baust Übergaben, Besprechungen und ein Kanban-System für Projekte. Du führst Dokumentation, die wirklich jemand liest.
Du steuerst Raumkonzept, Mittagessen, Lernzeit und Budget. Du nutzt digitale Werkzeuge, ohne dich von ihnen beherrschen zu lassen.
Und du kennst deine rechtlichen Grundlagen. Aufsichtspflicht, Datenschutz, Sicherheitskonzept und Schutzkonzept nach §8a SGB VIII.
Rund 290 Seiten Koordinations-Handwerk, von Rolle bis Recht. Sofort als PDF zum Download.
Mit System statt mit Feuerwehr.
Geschäftsführer shapeschool inside gGmbH · Pädagoge & Coach
Jonas Butz ist Geschäftsführer und Gründer der shapeschool inside gGmbH. Seit 2019 begleitet er Schulen, Träger und Ganztagskräfte dabei, den offenen Ganztag mit klarer Haltung, sicheren Strukturen und echtem pädagogischen Handwerk zu gestalten. Pädagoge für Kindheit und Jugend…
